How to choose the right bus company to organize a foreign group excursion from CDG and Orly airports?

Organiser une excursion de groupe étranger depuis les aéroports parisiens de Charles-de-Gaulle (CDG) et Orly nécessite une planification précise pour offrir une expérience sans faille aux voyageurs. En tant qu’organisateur de voyage, choisir la bonne compagnie de bus est essentiel pour garantir confort, ponctualité et qualité de service. Voici les critères à prendre en compte pour bien sélectionner votre prestataire de transport pour une excursion réussie à Paris.

1. Assurer un accueil parfait dès l’aéroport

L’accueil à l’aéroport est le premier contact que le groupe aura avec votre service d’excursion. Une bonne compagnie de bus doit être en mesure d’assurer cet accueil avec professionnalisme :

• Coordination avec le chauffeur : Optez pour une compagnie qui met l’accent sur la ponctualité. Le chauffeur doit être présent à temps et informé des détails de vol pour s’adapter en cas de retard.
• Service de panneau d’accueil multilingue : Pour faciliter l’identification, il est idéal que le chauffeur tienne un panneau de bienvenue avec le nom du groupe dans la langue des voyageurs.
• Accompagnement personnalisé : Certaines compagnies offrent des services d’accompagnement avec un personnel bilingue ou multilingue pour aider les passagers avec la douane, les bagages, et répondre aux premières questions.

Réserver un bus adapté aux groupes non francophones.

2. Choisir une compagnie qui propose des itinéraires adaptés pour une première visite de Paris

Une compagnie expérimentée dans les excursions de groupe pourra vous proposer des itinéraires spécialement conçus pour une découverte rapide et agréable de Paris. Voici quelques points à considérer pour offrir une première visite mémorable :

• Parcours des incontournables : Assurez-vous que la compagnie connaît bien les trajets touristiques de Paris pour passer par les sites emblématiques tels que les Champs-Élysées, la Tour Eiffel, et le Louvre, tout en respectant le timing de votre programme.
• Flexibilité d’itinéraire : Optez pour un prestataire capable d’ajuster l’itinéraire en fonction du temps disponible et des préférences du groupe. Une bonne compagnie saura adapter le circuit en fonction des demandes.
• Connaissance des arrêts photo stratégiques : La compagnie de bus doit connaître les meilleurs points d’arrêt pour des séances photo rapides sans perturber l’itinéraire, afin de permettre aux visiteurs de capturer leurs premiers souvenirs de Paris.

3. Prendre en compte les besoins spécifiques des groupes étrangers

Chaque groupe a des besoins spécifiques, et la compagnie de bus doit être capable de les satisfaire pour garantir une expérience agréable :

• Service multilingue : La présence d’un guide ou d’un audio-guide dans la langue du groupe est un atout indéniable pour fournir des explications culturelles et historiques pendant le trajet.
• Arrêts de confort et rafraîchissements : Une bonne compagnie prendra en compte les besoins de pauses régulières, en particulier pour les groupes venant de vols long-courriers, ainsi que l’accès à des collations et des boissons.
• Prise en charge des bagages : Pour les groupes qui voyagent avec des bagages, il est important que le bus soit suffisamment spacieux pour stocker les valises en toute sécurité. Assurez-vous que la compagnie de bus dispose des capacités nécessaires.

4. Sélectionner un bus confortable et adapté à la taille du groupe

Le confort est un élément clé pour les groupes étrangers, qui recherchent une expérience agréable et sans encombre. Voici les critères de confort à vérifier :

• Capacité du bus : Veillez à ce que le bus dispose de suffisamment de places assises et d’un espace de stockage pour les bagages. Les compagnies de bus proposent souvent plusieurs options, du minibus au grand autocar.
• Confort et équipements : Les sièges confortables, la climatisation, les prises USB et le Wi-Fi sont des éléments importants qui contribuent au confort de vos passagers, surtout après un long vol.
• Options de divertissement : Certains bus sont équipés d’écrans et de Wi-Fi, ce qui permet aux passagers de rester connectés ou de se divertir pendant le trajet.

5. Opter pour une compagnie avec un bon service de communication

Une bonne communication est essentielle pour assurer la fluidité de l’excursion. Vérifiez que la compagnie de bus propose un service client efficace et des moyens de communication adaptés.

• Communication proactive : La compagnie de bus doit pouvoir informer en cas de changements de dernière minute, de retards ou de perturbations, en gardant toujours l’organisateur informé.
• Système de sonorisation et traduction : Un bon système de sonorisation est indispensable pour les explications du guide ou du chauffeur. Demandez à la compagnie si elle propose des équipements de traduction pour les groupes non francophones.
• Collaboration avec les agences de voyage : Privilégiez les compagnies qui ont de l’expérience avec les agences de voyage. Elles sauront gérer les détails et adapter le service selon les spécificités du groupe.

6. Prévoir un service retour à l’aéroport bien organisé

Pour les excursions qui incluent un retour à l’aéroport, il est crucial que la compagnie de bus prenne les dispositions nécessaires pour assurer un retour en toute sécurité et sans stress.

• Calcul du timing de retour : Assurez-vous que la compagnie connaît les contraintes horaires de l’aéroport et prévoit suffisamment de temps pour le trajet retour, en tenant compte des heures de pointe et des conditions de circulation.
• Assistance sur place : Certaines compagnies offrent un service de coordination à l’aéroport pour guider les passagers vers le terminal ou les comptoirs d’enregistrement.
• Contrôle des bagages : Avant de quitter le lieu d’excursion, assurez-vous que le chauffeur ou l’accompagnateur vérifie que chaque passager a récupéré ses effets personnels et ses documents de voyage.

Conclusion

En tant qu’organisateur de voyages de groupe, choisir la bonne compagnie de bus pour une excursion depuis les aéroports de CDG ou Orly est une étape cruciale pour garantir une expérience de qualité. Privilégiez les compagnies de bus qui offrent une flexibilité d’itinéraire, un service client réactif, des équipements confortables, et des services adaptés aux besoins des groupes étrangers. Une organisation minutieuse et un prestataire de confiance comme TDS permettent de transformer chaque excursion en un moment mémorable pour les voyageurs, assurant ainsi leur satisfaction et la réussite de votre service d’organisation de voyages.